1. Общие положения
1.1. Журнал учета рабочего времени тренера является государственным нормативно-финансовым документом, на основании которого заполняется табель учета рабочего времени.
1.2. Журнал учета хранится в учреждении. Не разрешается уносить журнал домой.
1.3. Ведение журнала обязательно для каждого тренера.
1.4. Запись в журнале производится после каждого тренировочного занятия.
1.5. К ведению журнала допускаются только тренеры, проводящие занятия в конкретной группе.
1.6. Все записи в журнале должны вестись четко и аккуратно, без исправлений, чернилами синего цвета. В исключительных случаях допускается делать исправления, которые необходимо оговорить в нижней части страницы, заверив их личной подписью тренера с ее расшифровкой.
1.7. Заместитель директора ежемесячно контролирует правильность ведения журнала.
1.8. Проверка журналов производится 25-30 число каждого месяца.
1.9. Все страницы и графы журнала обязательны для заполнения.
1.10. Журнал учета рабочего времени выдается тренеру в начале года спортивной подготовки под роспись, о чем делается отметка в «Книге учета журналов», сдается по окончании года спортивной подготовки также под роспись.
- 2. Правила заполнения журнала учета рабочего времени тренера.
2.1. Журнал учета рабочего времени заполняется согласно расписанию занятий.
2.2. Количество часов (минут) занятия в день должно соответствовать расписанию.
2.3. В праздничные дни журнал учета рабочего времени заполняется только при наличии приказа о проведении занятий. В этом случае под датой проведения занятий по вертикали записывается дата и номер приказа по учреждению.
2.4. Время, отведенное для занятия, записывается в часах.
- 3. Обязанности тренера-преподавателя.
3.1. На первое октября в журнале должны быть заполнены следующие страницы (графы):
- титульный лист (обложка);
- год обучения, группа, вид спорта, фамилия, имя ,отчество тренера, расписание занятий.
- общие сведения о воспитанниках;
- инструктаж по технике безопасности;
- сведения о составе и состоянии семьи воспитанников (третья страница обложки);
- страница учета воспитательной и педагогической работы;
3.2. В течение года тренер должен вносить в журнал данные:
- о проведении инструктажа по технике безопасности;
- о результатах участия в соревнованиях;
- о выполнении нормативов;
- о проведении воспитательной и педагогической работы в объединении.
3.3. На 30 августа в журнале должна быть полностью заполнена таблица «Итоги работы за год».
3.4. По окончании года спортивной подготовки воспитанники должны быть: переведены на следующий год спортивной подготовки (соответственно, напротив их фамилии в графе «Переведен, передан, отчислен», отчислен (соответственно, «отчислен с 00.00.00»), передан («передан с 00.00.00»).
3.5. Тренер-преподаватель обязан на каждом занятии отмечать посещаемость занятий обучающимися, отмечая отсутствующих на занятии буквой «н».
3.6. На странице записи учета посещаемости тренировочных занятий в конце итогового периода (месяца) производится запись об общем количестве отработанных часов.
3.7. Вновь прибывшие заносятся в «Список обучающихся» с указанием даты зачисления («Общие сведения»).
- 4. Особенности заполнения журнала в случае командировок тренеров-преподавателей.
4.1. В случае командировки для участия в соревнованиях в журнале на листе командировок делается запись о названии мероприятия, дата и место проведения, дата и номер приказа.
- 5. Ответственность
5.1. В случае незаполнения журнала своевременно, без уважительной причины, нарушения правил ведения журнала тренер будет привлечен к ответственности по усмотрению администрации.